Baibill
📘 คู่มือเริ่มต้น

เริ่มใช้งาน Baibill ใน 5 ขั้นตอน

ตั้งค่าครั้งเดียวประมาณ 5 นาที จากนั้นแค่ส่งรูปบิลเข้ากลุ่ม LINE หรือหน้าเว็บ

  1. 1

    สมัคร แล้วตั้งชื่อธุรกิจ

    สมัครด้วยอีเมลหรือ Google จากนั้นใส่ชื่อธุรกิจ/ร้าน ให้ตรงกับที่ปรากฏบนบิล และเลขผู้เสียภาษี (ถ้ามี) — AI ใช้ข้อมูลนี้แยกว่าใบไหนเป็นบิลขายของเราใบไหนเป็นบิลซื้อ

  2. 2

    เชื่อม Google ของร้าน

    ที่หน้า ตั้งค่า กด “เชื่อม Google” แล้วอนุญาตสิทธิ์ Sheets + Drive ระบบจะสร้างไฟล์ Google Sheet (แยกแท็บ รายรับ/รายจ่าย/ภาษีซื้อ/ภาษีขาย/ เงินสด/เช็ครับ/เช็คจ่าย/หน้าร้าน) และโฟลเดอร์ Drive สำหรับเก็บไฟล์บิล ให้อัตโนมัติ — ทั้งหมดอยู่ในบัญชี Google ของร้านคุณเอง

  3. 3

    แอด LINE OA กลางเข้ากลุ่มบัญชีของร้าน

    แอดเพื่อน LINE OA กลางของระบบ (@151xnzwe) แล้วเชิญเข้ากลุ่ม LINE ที่ทีมบัญชีของร้านใช้คุยกัน ไม่ต้องสร้าง OA เอง — ใช้ตัวกลางร่วมกันได้เลย

  4. 4

    พิมพ์โค้ด 6 หลักในกลุ่ม 1 ครั้ง

    เปิดโค้ดผูกกลุ่มได้ที่หน้า หน้าหลัก หรือ ตั้งค่า → LINE(เช่น AB12CD) แล้วพิมพ์โค้ดนั้นลงในกลุ่ม ระบบจะตอบกลับว่าผูกกับร้านของคุณเรียบร้อย — ทำครั้งเดียวพอ

  5. 5

    ส่งบิลเข้ากลุ่มได้เลย

    ถ่ายรูปหรือส่งไฟล์ ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จ / สลิปโอน / เช็ค (PDF ก็ได้) เข้ากลุ่ม AI จะอ่านข้อมูล ลง Google Sheet เก็บไฟล์เข้า Drive แล้วตอบการ์ดสรุปกลับในกลุ่ม สำหรับเช็ค/สลิป ระบบจะถามสั้น ๆ ว่าเป็นเงินเข้าหรือออก

ไม่อยากใช้ LINE? อัปโหลดบนเว็บก็ได้

ที่เมนู อัปโหลดบิล เลือกประเภทเอกสาร ลากรูป/PDF มาวาง AI อ่านให้ ตรวจแล้วกดบันทึกลง Google Sheet เดียวกัน

AI อ่านพลาด แก้ยังไง?

เปิด Google Sheet ของร้าน (ปุ่มลัดอยู่ที่หน้า รายการล่าสุด และ ตั้งค่า) แล้วแก้ในเซลล์ได้ตรง ๆ ข้อมูลเป็นของคุณ 100%

ข้อควรรู้เรื่องโควตา LINE: OA กลางใช้โควตาข้อความรวมกันทุกร้าน (ฟรี 300 ข้อความ/เดือน) ถ้าส่งบิลผ่าน LINE เยอะมาก อาจต้องอัปแพลน LINE OA — หรือใช้ช่องทางเว็บแทนได้